Servicios de Encargos y Trámites: Tu Gestor Personal en Santiago

¿Necesitas realizar gestiones, tramites o encargos en Santiago pero no tienes tiempo o no conoces la ciudad? Nuestro servicio de encargos y trámites te ayuda con todas las diligencias administrativas, retiro de documentos y gestiones personales que necesites.

El Servicio

Tu Mano Derecha en Santiago

Entendemos que cuando estás de viaje, de negocios o simplemente tienes una agenda ocupada, no siempre puedes dedicar tiempo a trámites y encargos. Nuestro servicio profesional de gestión personal se encarga de todo por ti: desde retirar documentos hasta realizar trámites notariales, bancarios o gubernamentales.

Con años de experiencia en la ciudad, conocemos Santiago como la palma de nuestra mano: dónde está cada notaría, qué bancos son más eficientes, cómo evitar filas, y los mejores horarios para cada trámite.

Servicios que Ofrecemos

Gestiones Completas a Tu Medida

Trámites Notariales:

Retiro de documentos firmados
Entrega de documentos para legalización
Poderes notariales
Escrituras públicas
Legalizaciones y apostillas
Protocolizaciones
Certificados notariales

Gestiones Bancarias:

Depósitos bancarios
Retiro de chequeras
Gestiones en cajas
Entrega de documentos
Consultas presenciales

Trámites Gubernamentales:

Registro Civil: Certificados de nacimiento, matrimonio, defunción
SII (Impuestos): Retiro de documentos tributarios
Municipalidades: Permisos, certificados
Consulados: Entrega/retiro de documentos
Migración: Gestiones de visa, permisos

Servicios de Mensajería:

Retiro de paquetes y correspondencia
Entrega de documentos urgentes
Mensajería entre oficinas
Retiro en correos (Correos de Chile, courier privados)

Encargos Personales:

Compras específicas (no supermercado masivo)
Retiro de medicamentos
Gestión de recetas médicas
Encargos comerciales puntuales

Traslado de Personal:

Transporte de empleados a reuniones
Traslado a trámites específicos
Acompañamiento a gestiones (si requieres presencia)
Transporte corporativo

✓ Incluye

Gestor profesional dedicado a tu encargo
Transporte necesario para realizar las gestiones
Tiempo de gestión según complejidad del trámite
Comunicación constante (WhatsApp, llamadas)
Fotografías de documentos retirados (para tu tranquilidad)
Coordinación con terceros si es necesario
Entrega de documentos o productos en tu hotel/oficina

Cómo Funciona

Proceso Simple en 5 Pasos

Contacto Inicial: Nos cuentas qué necesitas
Cotización: Te enviamos presupuesto según complejidad
Coordinación: Definimos detalles: qué, dónde, cuándo
Ejecución: Realizamos el trámite o encargo
Entrega: Te llevamos documentos/productos o enviamos fotos

Durante el Proceso:

Actualizaciones por WhatsApp en tiempo real
Fotos de documentos retirados
Confirmación de cada paso completado
Disponibilidad para consultas

Información Importante

Requisitos para Trámites:

Dependiendo del trámite, necesitaremos de ti:

Poder notarial (si aplica): Para actuar en tu nombre
Documentos de identidad (copia): Para identificarnos
Información específica: Números de expediente, referencias
Dinero (si aplica): Para pagos de trámites, apostillas, certificados
Autorización escrita: Para ciertos trámites sensibles

Lo Que NO Hacemos:

Trámites ilegales o no éticos
Firmas falsificadas
Gestiones que requieren tu presencia obligatoria por ley
Retiro de grandes sumas de dinero sin garantías

Tarifas

Estructura de Precios:

Por hora: Desde $15,000 CLP/hora
Medio día: 4 horas (desde $50,000 CLP)
Día completo: 8 horas (desde $90,000 CLP)
Por trámite específico: Cotización según complejidad

Gastos Adicionales:

Costos de trámites (notarías, certificados, etc.) se cobran aparte
Peajes y estacionamientos (si aplican)
Compras o productos (precio del producto + fee de servicio)

Ejemplos de Servicios

Casos Comunes:

Cliente de Negocios: “Necesito retirar documentos firmados en notaría de Las Condes y entregarlos en oficina en Providencia, ambos lugares el mismo día.”

Servicio: 2 horas, retiro y entrega coordinada

Expatriado: “Requiero apostillar mis documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores.”

Servicio: Medio día (gestión incluye filas y trámite completo)

Turista: “Olvidé documentos en mi hotel anterior, necesito que los retiren y me los traigan a nuevo hotel.”

Servicio: 1 hora, retiro y entrega

Empresario: “Necesito que depositen cheque en banco y retiren certificado en Registro Civil.”

Servicio: 3 horas, dos gestiones diferentes

Ventajas de Nuestro Servicio

¿Por qué contratar un servicio de encargos?

✓ Ahorro de tiempo: Tu tiempo vale más
✓ Conocimiento local: Sabemos dónde ir y cómo hacerlo rápido
✓ Evitas frustraciones: Filas, tráfico, oficinas cerradas
✓ Profesionalismo: Tratamos tus encargos con seriedad
✓ Confiabilidad: Servicio con seguimiento y comprobantes
✓ Flexibilidad: Nos adaptamos a tus horarios
✓ Confidencialidad: Tus gestiones son privadas
✓ Comunicación constante: Siempre sabes el estado

Clientes Típicos

¿Quién Usa Este Servicio?

Empresarios y ejecutivos: Sin tiempo para trámites
Turistas: Necesitan gestión puntual
Expatriados: Aún aprendiendo el sistema chileno
Adultos mayores: Prefieren no hacer filas
Personas con movilidad reducida: Dificultad para desplazarse
Empresas: Outsourcing de gestiones administrativas
Abogados: Necesitan retirar/entregar documentos en tribunales o notarías

Seguridad y Confianza

Tu Tranquilidad es Prioridad

Protocolos de Seguridad:

Personal de confianza con verificación de antecedentes
Seguro de responsabilidad civil
Comprobantes de todas las gestiones
Fotografías de documentos (antes de entregarlos)
Recibos de pagos realizados
Contratos de servicio firmados

Manejo de Documentos:

Documentos en sobre sellado cuando aplica
Escaneo y backup digital
Entrega con acuse de recibo
Cadena de custodia clara

Recomendaciones

Para Maximizar el Servicio:

Define claramente: Qué necesitas y para cuándo
Proporciona todos los datos: Mientras más info, mejor
Autoriza formalmente: Firma poder si es trámite delicado
Comunica cambios: Si algo cambia, avísanos de inmediato
Guarda comprobantes: Te enviaremos fotos, guárdalas
Programa con anticipación: Algunos trámites toman días

Horarios de Gestión:

Notarías: Generalmente 9:00-14:00 y 15:00-18:00
Bancos: 9:00-14:00 (sábados hasta 13:00 algunos)
Registro Civil: 8:30-14:00 o 15:00 (varía por sucursal)
Municipalidades: 8:30-14:00 o 17:00 (varía)
Planifica tu encargo considerando estos horarios

⭐ Servicios Opcionales

Gestión urgente: Express con recargo (mismo día)
Gestor bilingüe: Si necesitas inglés u otro idioma
Servicio recurrente: Contrato mensual para múltiples gestiones
Acompañamiento personal: Si necesitas que te acompañemos al trámite
Gestión compleja: Trámites que requieren múltiples pasos/días
Servicio corporativo: Para empresas con necesidades regulares

Preguntas Frecuentes

¿Puedo confiarles documentos importantes? Sí, trabajamos con protocolos de seguridad y seguros. Miles de clientes han confiado en nosotros.

¿Qué pasa si el trámite no se puede completar? Te informamos inmediatamente, explicamos por qué, y buscamos alternativas. Solo cobras el tiempo efectivamente trabajado.

¿Necesito estar en Santiago? No necesariamente. Muchos clientes gestionan todo remoto, recibimos documentos por courier y enviamos lo gestionado.

¿Trabajan fines de semana? Sí, pero considera que oficinas públicas están cerradas. Ideal para encargos no-gubernamentales.

¿Cuánto tiempo toma una gestión típica? Varía: Retiro simple (30 min - 1 hr), trámite notarial (1-2 hrs), apostilla (medio día), trámites complejos (días).

Áreas de Cobertura

Toda el Área Metropolitana:

Santiago Centro: Ideal para trámites gubernamentales
Providencia y Las Condes: Zona de notarías y bancos
Vitacura: Oficinas corporativas
Ñuñoa, La Reina: Zonas residenciales
Maipú, Puente Alto: Comunas periféricas
Aeropuerto: Retiro/entrega si necesario

Cómo Solicitar el Servicio

Contacto Fácil:

WhatsApp/Email: Describe tu necesidad
Recibe cotización: En máximo 24 horas (urgentes: 2 horas)
Aprueba presupuesto: Confirmas y coordinamos
Firma convenio simple: Para tu protección
Realizamos gestión: Con seguimiento en tiempo real
Recepción: Recibes lo gestionado + comprobantes

Términos del Servicio

Políticas Importantes:

Pago: 50% anticipado, 50% al completar (o 100% anticipado para clientes nuevos)
Cancelación: Hasta 12 horas antes sin cargo, después: 50%
Modificaciones: Durante la gestión, ajustamos según posibilidad
Garantía: Si error nuestro, regestionamos sin costo
Confidencialidad: Todo lo gestionado es confidencial

Casos de Éxito

Historias Reales:

CEO extranjero: Necesitaba apostillar 15 documentos en 2 días para cierre de negocio. Completado exitosamente.
Familia expatriada: Gestión recurrente de renovación de visas, permisos escolares, trámites municipales. Cliente desde hace 3 años.
Abogado: Retiro diario de documentos en tribunales y notarías. Servicio corporativo mensual.

Nota: Las imágenes deben estar en public/images/services/Encargos/

Encargos y tramites